Un devis qui ne revient pas n'est pas forcément perdu : souvent, le client n'a juste pas pris le temps. Voici quand relancer, quoi écrire, avec trois modèles à copier, et comment un agent IA prépare ces relances pour vous pendant que vous êtes sur le chantier.
Agent · devis envoyésconnecté · mail · dossier des devis
Devis en attente
Mme V.Salle de bains, sans réponseRelance prête
M. D.Toiture, déjà relancé une fois2e relance
BailleurFenêtres, acceptéSigné
M. P.Terrasse, pas de nouvelleÀ clôturer
Proposition de l'agent
2 relances prêtes · 1 devis à clôturer
À : Mme V. · brouillon
Bonjour Madame, je reviens vers vous au sujet du devis pour votre salle de bains. Avez-vous pu le regarder ? Je reste disponible pour en parler ou l'ajuster.
Valider l'envoiModifier
La réponse courte
Quand relancer un devis ? Deux fois, puis on clôt.
Relancer un devis, c'est rappeler au client qu'il attend une décision de sa part, sans le presser. En pratique : une première relance courte quelques jours après l'envoi, une seconde environ une semaine plus tard avec une question simple, puis un dernier message qui clôt le dossier. Au-delà, on insiste pour rien.
Quelques jours après l'envoi
Un message court : le devis est-il bien arrivé, a-t-il pu le regarder ? Pas de pression, pas de remise.
Une semaine plus tard
Une question à laquelle on répond d'un mot : le projet tient-il toujours, faut-il ajuster quelque chose ?
Le message de clôture
Vous classez le dossier, poliment, en laissant la porte ouverte. Le client sait où vous trouver, et vous passez à autre chose.
Trois modèles à copier
Modèles de mail de relance de devis, mot pour mot.
Remplacez ce qui est entre crochets. Gardez le ton de votre entreprise : vouvoiement, simple et direct.
Relance 1 · quelques jours après l'envoi
Le devis est-il bien arrivé ?
Bonjour [Madame / Monsieur] [nom],
Je reviens vers vous au sujet du devis pour [les travaux] envoyé le [date]. Avez-vous pu le regarder ? Je reste disponible pour en parler ou pour l'ajuster si besoin.
Bonne journée, [prénom], [entreprise]
Relance 2 · une semaine plus tard
Une question, une réponse d'un mot
Bonjour [Madame / Monsieur] [nom],
Votre projet de [travaux] est-il toujours d'actualité ? Si le devis ne correspond pas tout à fait (budget, délai, matériaux), dites-le-moi : je peux vous proposer une autre solution.
Bonne journée, [prénom], [entreprise]
Clôture · si toujours rien
On classe, la porte reste ouverte
Bonjour [Madame / Monsieur] [nom],
Sans nouvelle de votre part, je classe le devis pour [les travaux]. Si le projet revient d'actualité, il suffit de me répondre : je le reprendrai volontiers, avec un planning à jour.
Bonne continuation, [prénom], [entreprise]
Les erreurs à éviter
Ce qui fait perdre le chantier.
Ne jamais relancer
Le client attendait un signe. Un concurrent l'a rappelé avant vous.
Baisser le prix d'office
Une remise non demandée dit que le premier prix était gonflé. Demandez d'abord ce qui bloque.
Le message trop long
Trois phrases suffisent. Le client doit pouvoir répondre depuis son téléphone.
Relancer sans suivre
Sans liste des devis envoyés et des dates, on oublie, on relance deux fois le même, ou trop tard.
Le vrai problème : le suivi
Vous savez relancer. Vous n'avez pas le temps.
Entre deux chantiers, personne ne tient la liste des devis envoyés. Un agent IA installé chez vous la tient à votre place, et prépare chaque relance au bon moment.
Il suit les devis envoyés
Il lit votre boîte mail et votre dossier des devis : ce qui est parti, quand, ce qui a eu une réponse.
Il prépare la relance
Le bon message, au bon moment, dans votre ton. Il ne propose jamais de remise de lui-même.
Vous validez
Rien ne part sans votre accord : vous lisez, vous corrigez si besoin, vous envoyez.
Le point du soir
Ce qui est parti, ce qui attend, les devis à clôturer : en quelques lignes, sur votre téléphone.
Trois façons de faire
À la main, au tableau ou avec un agent.
Critère
De mémoire
Tableau de suivi
Agent installé par Taskaway
Qui tient la liste
Vous, quand vous y pensez.
Vous, si vous le remplissez.
L'agent, à partir de vos mails et de votre dossier des devis.
Qui rédige
Vous, le soir.
Vous, le soir.
L'agent prépare, vous relisez.
Le bon moment
Au hasard.
Si vous regardez le tableau.
Il vous le signale, chaque jour.
Ce qui part
Ce que vous écrivez.
Ce que vous écrivez.
Seulement ce que vous validez.
Prix
Votre temps.
Votre temps.
Kit à 2 400 €, une fois, puis la machine et le compte IA à votre nom. Aucun abonnement Taskaway.
Vous payez l'installation, une fois. Ensuite, tout est à vous : la machine, le compte IA et l'agent. Aucun abonnement Taskaway.
Vos seuls frais réguliers sont ceux de votre machine et de votre compte IA, payés directement à vos fournisseurs. Leur coût dépend de votre volume ; on le regarde avec vous à l'audit.
Paiement de l'installation : 50 % à la signature, 50 % à la remise.
Nos propres relances de prospection sont préparées par nos agents, dans des limites que la machine fait respecter. Cinq agents travaillent chaque jour pour Taskaway, sur Hermes Agent.
envoyeur isolé · plafonds et oppositions vérifiés ✓
envoyeur isolé · mails partis ✓
Hari · envoi direct → refusé par la machine
Lore · un audit gratuit est réservé
Ekaitza · questions de l'audit prêtes
Dirua · modèle de devis prêt
Odei · post LinkedIn prêt
envoyeur isolé · contrôlé, publié ✓
lundi 07:20 · Lore · rapport de la semaine envoyé
fondateur · dépense acceptée ✓
Questions fréquentes
Relancer un devis, en bref.
Quand relancer un devis resté sans réponse ?
Une première fois quelques jours après l'envoi, par un message court. Une seconde fois environ une semaine plus tard, avec une question simple. Puis un message de clôture, qui laisse la porte ouverte.
Comment écrire un mail de relance de devis ?
Trois phrases suffisent : rappeler le devis (les travaux, la date d'envoi), poser une question simple (l'avez-vous regardé ? le projet tient-il toujours ?), et proposer d'en parler ou de l'ajuster. Vouvoiement, pas de pression, pas de remise. Les trois modèles ci-dessus sont à copier.
Par mail ou par téléphone ?
Le mail laisse une trace et le client répond quand il peut. Le téléphone convient pour un gros devis ou un client qui vous connaît. Rien n'empêche de faire la première relance par mail et d'appeler à la seconde.
Faut-il proposer une remise pour débloquer ?
Pas d'office. Demandez d'abord ce qui bloque : le budget, le délai, un matériau. Une remise non demandée fait douter du premier prix.
Un agent IA peut-il relancer à ma place ?
Il prépare la relance au bon moment, dans votre ton, à partir de vos mails et de votre dossier des devis. L'envoi reste à vous : rien ne part sans votre validation, et il ne propose jamais de prix ni de remise.
Et si le client a répondu entre-temps ?
L'agent lit la boîte mail avant de proposer une relance : un devis qui a eu une réponse ne revient pas dans la liste.
Audit gratuit · sans engagement
Voyons ce qu'un agent peut reprendre chez vous.
Une heure, en visio ou sur place. Un seul interlocuteur, de l'audit à la remise, à Rouen : la personne qui installe votre agent.
Vous repartez avec une recommandation écrite : quel agent, pour quoi faire, à quel prix.