Pièces à fournir, prochaines échéances, où en est le dossier : l'agent cherche dans vos mails et vos documents, et prépare la réponse. Un collaborateur la relit et l'envoie. Installé chez vous, à votre nom.
Hermes · accueil clientsconnecté · mail · documents
Demandes des clients
M. H.Pièces du bilan ?Réponse prête
M. C.Échéance de TVARéponse prête
Mme A.Où en est ma liasse ?À vérifier
Mme L.Changement de RIBRemontée
Proposition de l'agent
2 réponses prêtes · 1 demande remontée
À : M. H. · brouillon
Bonjour, pour préparer votre bilan, il nous manque encore les relevés bancaires de décembre et la facture du véhicule. Vous pouvez les déposer dans votre espace habituel.
Valider l'envoiModifier
Au cabinet, chaque semaine
Un agent IA pour le cabinet : les mêmes questions, facturation comprise.
Chacune prend quelques minutes. Mises bout à bout, elles morcellent les journées de l'équipe, surtout à l'approche des échéances.
« Qu'est-ce qu'il vous manque ? »
La liste des pièces à fournir pour le bilan, la liasse ou la déclaration.
« C'est pour quand ? »
Les prochaines échéances du client : TVA, acomptes, dépôt des comptes.
« Où en est mon dossier ? »
L'avancement, tel qu'il ressort de vos échanges et de vos documents.
« Vous pouvez me renvoyer… ? »
Un document déjà transmis : attestation, lettre de mission, facture d'honoraires, dernier bilan.
Le kit Cabinet comptable
L'agent cherche et prépare. Votre équipe envoie.
Il lit la demande
L'agent repère ce que veut le client et retrouve son dossier : les échanges passés, les pièces reçues, ce qui manque encore.
Il prépare la réponse
Une réponse claire, dans le ton du cabinet, avec la liste des pièces ou la date de la prochaine échéance.
Un collaborateur décide
Il relit, corrige si besoin et envoie. Ce qui sort du cadre lui est remonté directement.
2 outils inclus
Boîte mail
Documents
Un ou plusieurs outils de plus (logiciel de production, Teams…) : +800 € chacun
Une journée avec l'agent
Une journée au cabinet.
Prenons un cabinet de quinze personnes à Rouen. Mme B., collaboratrice, reçoit les demandes des clients dans sa boîte habituelle.
08:00
Le point du matin
8 h
AgentSix demandes de clients depuis hier soir. Quatre réponses sont prêtes : pièces manquantes pour deux bilans, une échéance de TVA, un avancement de dossier.
✓ Mme B. relit et envoie les quatre réponses
11 h
Mme B.Qu'est-ce qu'on a promis à M. H. pour la clôture ?
AgentDans votre mail du 12 mars : bilan remis avant fin avril, sous réserve des relevés de décembre. Ils ne sont toujours pas arrivés.
15 h
AgentMme L. demande un changement de RIB. Je ne prépare rien : je vous la remonte.
✓ Mme B. la traite elle-même
18 h
AgentTrois clients n'ont pas envoyé leurs pièces depuis la dernière relance. Les relances sont prêtes pour demain.
Chaque agent est cadré sur votre cabinet pendant l'audit gratuit.
Pas encore prêt ?
Le guide pratique du cabinet comptable.
Ce qu'un agent peut préparer, ce qui reste humain, les garde-fous à exiger et comment démarrer. Gratuit, à lire en ligne ou à recevoir en PDF avec deux outils.
Pour un cabinet, c'est la première question. Elle a une réponse simple, écrite noir sur blanc.
Sur votre machine
L'agent tourne sur une machine à votre nom. Vos documents y restent ; Taskaway n'en garde aucune copie.
Un compte IA à votre nom
L'agent n'envoie au modèle d'IA que les passages utiles, via un compte professionnel à votre nom, avec une offre qui n'utilise pas vos données pour entraîner ses modèles. On le vérifie avec vous dès l'audit.
Rien ne part sans vous
Chaque réponse attend la relecture d'un collaborateur.
Tout est tracé
Un journal garde la trace de chaque action de l'agent. Vous pouvez tout relire.
La preuve par l'exemple
Taskaway tourne avec ses propres agents.
Cinq agents préparent chaque jour le travail de Taskaway.
Vous payez l'installation, une fois. Ensuite, tout est à vous : la machine, le compte IA et l'agent. Aucun abonnement Taskaway.
Vos seuls frais réguliers sont ceux de votre machine et de votre compte IA, payés directement à vos fournisseurs. Leur coût dépend de votre volume ; on le regarde avec vous à l'audit.
Paiement de l'installation : 50 % à la signature, 50 % à la remise.
Non. Il prépare la réponse ; un collaborateur la relit, la corrige si besoin et l'envoie.
Et le secret professionnel ?
Vos documents restent sur votre machine, à votre nom. L'agent n'envoie au modèle d'IA que les passages utiles, via un compte professionnel à votre nom, choisi avec une offre qui n'utilise pas vos données pour entraîner ses modèles. On le vérifie avec vous dès l'audit.
Fonctionne-t-il avec notre logiciel de production ?
Le kit se relie à votre boîte mail et à vos documents. Votre logiciel de production ou votre espace client peuvent s'y ajouter comme outils supplémentaires, à 800 € chacun, si ce logiciel le permet : on le vérifie pendant l'audit.
Mes collaborateurs doivent-ils changer leurs habitudes ?
Non. Ils parlent à l'agent depuis leur messagerie habituelle, comme à un collègue. On les forme à la remise, et la documentation reste à leur disposition.
Faut-il payer un abonnement ?
Pas à Taskaway : vous payez l'installation, une fois. Vos seuls frais réguliers sont ceux de votre machine et de votre compte IA, payés directement à vos fournisseurs. Si vous avez besoin de nous ensuite, le support se paie à la demande.
Combien de temps dure l'installation ?
Le planning est fixé au cadrage : il dépend du nombre d'outils à connecter. Le rodage, lui, dure une semaine.
Audit gratuit · sans engagement
Voyons ce qu'un agent peut reprendre chez vous.
Une heure, en visio ou sur place. Un seul interlocuteur, de l'audit à la remise, à Rouen : la personne qui installe votre agent.
Vous repartez avec une recommandation écrite : quel agent, pour quoi faire, à quel prix.