Kit Gestion locative et syndic · Rouen et Normandie
Lesoccupantsécrivent,l'agent prépare la réponse.
Intervention en cours, attestation à renvoyer, date de l'assemblée : l'agent cherche dans vos mails et vos documents et prépare la réponse. Un gestionnaire la relit et l'envoie. Installé chez vous, à votre nom.
Hermes · accueil locatairesconnecté · mail · documents
Demandes des occupants
Mme P., lot 12Fuite : quel jour ?Réponse prête
M. H.Attestation de loyerRéponse prête
Conseil syndicalDate de l'assemblée ?À vérifier
M. R.Contestation de chargesRemontée
Proposition de l'agent
2 réponses prêtes · 1 contestation remontée
À : Mme P. · brouillon
Bonjour, le plombier interviendra jeudi matin, entre 8 h et 10 h, pour la fuite signalée dans votre salle de bains. Merci de laisser l'accès libre.
Valider l'envoiModifier
À l'agence, chaque semaine
Toujours les mêmes demandes, de lot en lot.
Une fuite, une attestation, une date d'assemblée : chaque demande est simple, mais elles arrivent sans arrêt, et chacune oblige à retrouver le bon document.
« Quand passe l'artisan ? »
L'intervention en cours ou à venir, telle qu'elle ressort de vos échanges.
« Pouvez-vous m'envoyer… ? »
Attestation de loyer, quittance, règlement de copropriété, procès-verbal.
« C'est quand, l'assemblée ? »
La date, l'ordre du jour, les documents joints à la convocation.
« Où en est ma demande ? »
Le suivi d'un signalement ou d'un devis de travaux.
Le kit Gestion locative et syndic
L'agent retrouve et prépare. Le gestionnaire envoie.
Il lit la demande
Il identifie le locataire ou le copropriétaire, le lot et ce qu'il demande.
Il retrouve l'information
Dans vos mails et vos documents : l'intervention prévue, l'attestation, la convocation.
Le gestionnaire décide
Il relit la réponse préparée et l'envoie. Contestation, litige, sinistre : l'agent n'y répond pas, il remonte la demande.
2 outils inclus
Boîte mail
Documents
Un ou plusieurs outils de plus (logiciel de gestion, extranet, Teams…) : +800 € chacun
Une journée avec l'agent
Une journée à l'agence.
Prenons un cabinet de gestion de vingt personnes à Rouen. Mme G., gestionnaire de copropriété, reçoit les demandes dans la boîte de l'agence.
08:30
Le point du matin
8 h 30
AgentNeuf demandes depuis hier. Six réponses sont prêtes : deux interventions, trois attestations, une date d'assemblée.
✓ Mme G. relit et envoie les six réponses
11 h
Mme G.Qu'est-ce qu'on a dit au conseil syndical pour la toiture ?
AgentDans le procès-verbal de l'assemblée de juin : devis retenu, travaux prévus à l'automne. Je vous affiche le passage.
15 h
AgentM. R. conteste ses charges. Je ne prépare rien : je vous remonte sa demande.
✓ Mme G. l'appelle elle-même
18 h
AgentDeux interventions n'ont pas de date confirmée par l'artisan. Les relances sont prêtes pour demain.
Chaque agent est cadré sur votre agence pendant l'audit gratuit.
Pas encore prêt ?
Le guide pratique de la gestion locative.
Ce qu'un agent peut préparer, ce qui reste humain, les garde-fous à exiger et comment démarrer. Gratuit, à lire en ligne ou à recevoir en PDF avec deux outils.
Noms, adresses, lots, échanges : voici ce qui est écrit noir sur blanc.
Sur votre machine
L'agent tourne sur une machine à votre nom. Vos documents y restent ; Taskaway n'en garde aucune copie.
Un compte IA à votre nom
L'agent n'envoie au modèle d'IA que les passages utiles, via un compte professionnel à votre nom, avec une offre qui n'utilise pas vos données pour entraîner ses modèles.
Rien ne part sans vous
Chaque réponse attend la relecture d'un gestionnaire.
Accord RGPD fourni
Un accord de traitement des données (DPA) encadre l'installation.
La preuve par l'exemple
Taskaway tourne avec ses propres agents.
Cinq agents préparent chaque jour le travail de Taskaway.
Vous payez l'installation, une fois. Ensuite, tout est à vous : la machine, le compte IA et l'agent. Aucun abonnement Taskaway.
Vos seuls frais réguliers sont ceux de votre machine et de votre compte IA, payés directement à vos fournisseurs. Leur coût dépend de votre volume ; on le regarde avec vous à l'audit.
Paiement de l'installation : 50 % à la signature, 50 % à la remise.
Non. Il prépare la réponse ; un gestionnaire la relit et l'envoie.
Que fait-il d'une réclamation ou d'un litige ?
Il n'y répond pas. Il remonte la demande au gestionnaire, avec l'historique utile.
Fonctionne-t-il avec notre logiciel de gestion ?
Le kit se relie à votre boîte mail et à vos documents. Votre logiciel de gestion ou votre extranet peuvent s'y ajouter comme outils supplémentaires, à 800 € chacun, si ce logiciel le permet : on le vérifie pendant l'audit.
Faut-il payer un abonnement ?
Pas à Taskaway : vous payez l'installation, une fois. Vos seuls frais réguliers sont ceux de votre machine et de votre compte IA, payés directement à vos fournisseurs. Si vous avez besoin de nous ensuite, le support se paie à la demande.
Combien de temps dure l'installation ?
Le planning est fixé au cadrage : il dépend du nombre d'outils à connecter. Le rodage, lui, dure une semaine.
Audit gratuit · sans engagement
Voyons ce qu'un agent peut reprendre chez vous.
Une heure, en visio ou sur place. Un seul interlocuteur, de l'audit à la remise, à Rouen : la personne qui installe votre agent.
Vous repartez avec une recommandation écrite : quel agent, pour quoi faire, à quel prix.