MÉTHODE · 6 PHASES

Comment on automatise vos process, en 6 phases.

De l'Audit Flash gratuit à la mise en production, chaque projet Taskaway suit la même méthode éprouvée. Six phases, un point de validation écrit à chacune : vous savez toujours où vous en êtes, et rien ne se code avant que vous ayez validé.

Le cadre
6 phases balisées
À chaque phase
Vous validez par écrit
Après la livraison
Garantie 30 jours
Démarrer par un Audit Flash gratuit
Validation écrite à chaque phase Aucun code avant le Design validé Garantie 30 jours post-livraison

LE PARCOURS

Six phases, une logique.

On n'invente pas le process à chaque client : on suit toujours le même déroulé, avec des étapes balisées. C'est ce qui rend un projet prévisible — pour vous comme pour nous.

PHASE 0 Cadrage Audit Flash gratuit, livrable chiffré
PHASE 1 Discovery Immersion dans votre stack réelle
PHASE 2 Design Chaque workflow conçu avant le code
PHASE 3 Build Développement et tests sur un environnement dédié
PHASE 4 Déploiement Mise en production progressive et suivie
PHASE 5 Transfert Formation, recette, garantie 30 jours

Cadrage → Discovery → Design → Build → Déploiement → Transfert → Supervision continue

LE DÉTAIL

Ce qui se passe, phase par phase.

À chaque phase : un objectif clair, des activités précises, et un jalon de validation que vous signez avant qu'on passe à la suite.

PHASE 0 Cadrage 1 h de visio
+ livrable sous 24-48 h

Transformer un besoin encore flou en plan d'action chiffré — sans rien vous facturer.

Vous recevez un livrable de 4 à 6 pages avec le parc d'automatisations recommandé et son prix (tier Simple/Standard/Avancée + abonnement managé). Gratuit, sans engagement — vous décidez ensuite.
Ce qui se passe
  • Une visio d'une heure pour cartographier vos outils et vos tâches manuelles
  • On identifie vos 3 process les plus automatisables
  • On chiffre le gain de temps et le ROI sur vos volumes réels
PHASE 1 Discovery 0,5 à 8 jours
selon le pack

Confirmer le périmètre réel et cartographier votre stack telle qu'elle est vraiment.

Un document Discovery et un périmètre figé, validés par vous par écrit. Tant que ce n'est pas signé, on ne développe rien.
Ce qui se passe
  • Une réunion de lancement : équipe, planning, jalons, canal de communication
  • On récupère les accès nécessaires — comptes dédiés, permissions minimales
  • On cartographie vos flux actuels et cibles, on relève les volumes réels
  • Règle absolue : aucun développement avant la fin de cette phase
PHASE 2 Design 0,5 à 10 jours
selon le pack

Concevoir chaque automatisation en détail, avant d'écrire la moindre ligne.

Un atelier de validation : vous approuvez le design par écrit. C'est cette phase qui évite l'essentiel des bugs en production.
Ce qui se passe
  • Un schéma précis de chaque workflow : déclencheur, étapes, gestion des erreurs
  • Un plan de tests : cas courants, cas dégradés, montée en charge
  • Les mesures de sécurité et de conformité RGPD
PHASE 3 Build 1 jour à 5 semaines
selon le pack

Développer et tester vos automatisations sur un environnement dédié, séparé de votre production.

Un environnement stable et testé 48 h sans erreur avant tout passage en production.
Ce qui se passe
  • Développement workflow par workflow, du cas courant aux cas particuliers
  • Tests sur données réelles : cas nominaux, pannes simulées, montée en charge
  • Une démo intermédiaire pour recueillir votre avis en cours de route
  • La documentation rédigée au fil de l'eau
PHASE 4 Déploiement 0,5 à 8 jours
+ hyper-care 7 à 14 j

Passer en production sans jamais casser votre activité.

Sortie de phase = 7 jours de production stable, sans incident critique.
Ce qui se passe
  • Mise en production progressive : l'automatisation tourne d'abord en parallèle de votre process manuel, puis prend 10 %, 50 %, 100 % du flux
  • Un monitoring 24/7 et un plan de retour en arrière documenté pour chaque workflow
  • Un hyper-care : suivi rapproché pendant 7 jours (14 jours pour les automatisations Avancées · IA / scraping / architecture multi-systèmes)
PHASE 5 Transfert 0,5 à 6 jours
selon le pack

Vous transmettre la maîtrise et clôturer le projet proprement.

La signature du PV de recette déclenche la garantie 30 jours, puis la supervision continue incluse dans l'abonnement managé.
Ce qui se passe
  • Une documentation pour trois publics : utilisateurs, référent technique, exploitation
  • Une formation : en visio ou en présentiel selon le pack
  • Une recette formelle : on rejoue les tests devant vous, vous signez le PV

LE PRINCIPE

Vous gardez le contrôle.

Six phases, six points d'arrêt.

On ne passe à la phase suivante qu'avec votre accord écrit. C'est ce qui rend un projet Taskaway prévisible de bout en bout : pas de zone grise, pas de surprise.

  • Le périmètre est figé en Discovery — tout ajout fait l'objet d'un avenant chiffré, jamais d'une dérive silencieuse.
  • Le design est approuvé avant le moindre développement.
  • La mise en production est progressive — jamais de bascule brutale du jour au lendemain.

APRÈS LA LIVRAISON

Vos automatisations vivent.

Une fois le projet livré, les outils que vous utilisez continuent d'évoluer : leurs APIs changent, vos volumes montent. La supervision incluse dans l'abonnement managé garde vos workflows opérationnels — monitoring continu, adaptations défensives, point trimestriel.

FAQ MÉTHODE

Les questions fréquentes.

Cela dépend de la complexité de chaque automatisation : 3 à 5 jours ouvrés pour une automatisation Simple (workflow direct, 1-2 outils), 2 à 3 semaines pour une Standard (multi-app + logique), 4 à 8 semaines pour une Avancée (IA, scraping, architecture multi-systèmes). Le détail est sur la page Tarifs.

Un sponsor projet et deux référents côté entreprise, les accès aux outils concernés, votre disponibilité pour les ateliers de validation, et une validation écrite à la fin de chaque phase. Le reste, c'est nous.

Le périmètre est figé noir sur blanc à la fin de la phase Discovery. Tout ajout est possible, mais fait l'objet d'un avenant chiffré et validé — jamais d'une dérive silencieuse ni d'une facture surprise.

Pendant 30 jours après la recette, la garantie couvre la correction gratuite des anomalies du workflow livré. Au-delà, la supervision incluse dans l'abonnement managé prend le relais : monitoring continu, hotfix, adaptation défensive aux changements d'API tierces, rapport mensuel, point trimestriel.

Le premier pas, c'est l'Audit Flash.

Gratuit, une heure, sans engagement. On cartographie vos process et on vous remet un plan chiffré — la phase 0 de la méthode.

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