RGPD · prospection professionnelle

Pourquoi je vous ai écrit et ce que je fais de vos données, en complément de la politique de confidentialité du site.

Qui vous écrit

Otsoa Dubief, entrepreneur individuel (EI), nom commercial Taskaway, SIREN 839 388 758, 29 rue du Pré de la Bataille, 76000 Rouen. Contact : otsoa@taskaway.fr.

Pourquoi

Taskaway installe des agents IA chez des dirigeants de PME. Je vous ai écrit pour vous offrir le guide pratique de votre métier, puis, dans deux messages au plus, vous proposer l'audit gratuit, où je vous montre notre équipe d'agents au travail, parce que votre entreprise correspond aux métiers que je vise.

Quelles données

  • le nom, le numéro SIREN et l'activité de votre entreprise ;
  • votre nom, votre prénom et votre fonction ;
  • votre adresse électronique professionnelle ;
  • quelques informations publiques sur votre entreprise (services présentés sur votre site, offres d'emploi publiées) ;
  • nos échanges.

D'où elles viennent

  • Le répertoire officiel des entreprises, via le service public recherche-entreprises.api.gouv.fr.
  • Le site de votre entreprise.
  • Les offres d'emploi publiées sur France Travail.

Votre adresse électronique a été trouvée sur le site de votre entreprise. Jusqu'au 1er octobre 2026, certaines adresses ont été reconstituées à partir du format utilisé par l'entreprise (prénom.nom) ; ce n'est plus fait, et ces adresses ne reçoivent plus aucun message. Le pied de mon message vous dit d'où vient votre adresse, et à quelle date.

Je n'écris pas aux entreprises individuelles ni aux entreprises qui se sont opposées à la prospection auprès de l'Insee.

Sur quelle base

Mon intérêt légitime à faire connaître mon activité à des professionnels (article 6.1.f du RGPD). Entre professionnels, la loi autorise ce message si vous pouvez vous y opposer à tout moment.

Qui les voit

  • Moi seul. Je ne vends, ne loue ni ne partage mon fichier.
  • Google (Google Workspace), qui héberge ma messagerie et une copie de sauvegarde de mon fichier. Mon contrat est passé avec Google Cloud EMEA Ltd, en Irlande ; Google peut traiter ces données hors de l'Union européenne et indique encadrer ces transferts par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
  • Anthropic, qui fournit le modèle d'IA Claude. Il m'aide à lire les sites et à préparer les messages. Il reçoit le nom de votre entreprise, sa commune et des extraits de son site, ou de votre réponse, après retrait des adresses, des numéros de téléphone et des noms de personnes. Il ne reçoit jamais votre adresse électronique. Anthropic traite ces données aux États-Unis, hors de l'Union européenne, et indique s'appuyer sur des clauses contractuelles types de la Commission européenne pour ces transferts.

Chaque message part d'un modèle que j'ai validé. Chaque premier message est relu par un agent de contrôle avant l'envoi ; ses deux relances, relues avec lui, partent à leur date si leur texte n'a pas changé. Tout envoi est aussi vérifié automatiquement : plafond du jour, liste d'opposition, absence de réponse de votre part. Tout est tracé, et je peux tout arrêter à tout moment. Aucune décision produisant un effet juridique à votre égard n'est prise automatiquement.

Combien de temps

  • Si je ne vous ai finalement pas écrit : supprimées sous 30 jours.
  • Si vous ne donnez pas suite : supprimées 3 ans après votre dernière réponse, ou après leur collecte si vous n'avez jamais répondu.
  • Si vous répondez « stop » : je garde seulement une empreinte de votre adresse (une suite de caractères qui ne la laisse pas lire), pour ne jamais vous réécrire.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment :

  • vous opposer à mes messages : répondez simplement « stop » ;
  • accéder à vos données, les faire corriger ou supprimer ;
  • demander d'en limiter l'usage.

Écrivez à otsoa@taskaway.fr. Je réponds sous un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL.

Mise à jour : 4 octobre 2026.